Quản lý công việc

Quản lý công việc là gì?

Quản lý công việc hiệu quả đòi hỏi quản lý các khía cạnh của nhiệm vụ, bao gồm trạng thái công việc, mức độ ưu tiên, thời gian, nhân lực, tài lực, tần suất lặp lại, độ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, các cảnh báo… Những yêu tố này có thể coi là những hoạt động cơ bản của quản lý công việc. Tổ chức, sắp xếp công việc có thể thực hiện thông qua các phần mềm quản lý công việc hoặc dự án.

Các bước trong tổ chức và quản lý công việc

Quản lý công việc bao gồm những bước cơ bản:

Tạo nhiệm vụ, công việc: Đặt mục tiêu dự án của bạn, biến chúng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện. Và thêm các chi tiết có liên quan như thời gian thực hiện nhiệm vụ, ước tính thời gian, các yếu tố phụ thuộc, trạng thái thực hiện nhiệm vụ, v.v.
Sắp xếp và ưu tiên: Xem xét tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến công việc và deadlines của bạn. Sau đó thiết lập thứ tự mà bạn sẽ làm việc và hoàn thành từng công việc.
Giám sát và update quá trình thực hiện các công việc: Quá trình tổ chức, sắp xếp công việc thực sự bắt đầu sau khi bạn tạo ra một tác vụ. Bất kỳ hoạt động nào cũng cần được kiểm soát để đảm bảo rằng nhiệm vụ đã được theo dõi và ghi lại chính xác cho đến khi hoàn thành.
Báo cáo kết quả thực hiện công việc

1. Tạo công việc mới

Khi nhấn nút "Thêm công việc mới", ta được màn hình sau:

Cho phép tạo công việc với nội dung và thời gian công việc, bên cạnh đó cho phép gán thành viên chịu trách nhiệm cho công việc và các thành viên tham gia.

2. Công việc & Vấn đề