Hướng dẫn thiết lập hạn sử dụng cho sản phẩm

Để thiết lập hạn sử dụng cho sản phẩm, bạn cần phải bật tính năng “Cho phép hết hạn sản phẩm” bằng cách: vào “Cài đặt” -> “ Cài đặt doanh nghiệp” -> “Sản phẩm”. Và nhấp chọn checkbox “Cho phép hết hạn sử dụng” như hình bên dưới:

 

 

Bạn sẽ thấy xuất hiện thêm lựa chọn sau:

 

 

Trong đó:

+ Thêm mục hết hạn: cho phép bạn thiết lập trực tiếp hạn sử dụng (ngày hết hạn) cho sản phẩm trong mục “Nhập hàng” như hình sau:

 

 

+ Thêm ngày sản xuất và thời hạn sử dụng: nếu bạn chọn tuỳ chọn này và nhấp “Cập nhật cài đặt” thì khi thêm sản phẩm trong mục nhập hàng => sẽ có thêm thông tin hạn sử dụng như sau:

 

 

Sau đó, trong mục “ Nhập hàng” -> “Thêm nhập hàng” , bạn cần điền thông tin về ngày sản xuất và hệ thống sẽ tự động cập nhật hạn sử dụng dựa vào thời gian sử dụng mà bạn đã thiết lập trong lúc nhập hàng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sửa lại hạn sử dụng luôn tại đây.

 

 

Tính năng hết hạn sử dụng: tuỳ chọn này cho phép bạn sẽ xử lý đối với những sản phẩm hết hạn sử dụng.

+ Tiếp tục bán hàng: nếu bạn chọn tuỳ chọn này, hệ thống sẽ giữ những sản phẩm đã hết hạn sử dụng và vẫn đăng bán bình thường. ( nếu sản phẩm bạn đang kinh doanh liên quan đến những mặt hàng liên quan đến sức khoẻ => không nên chọn tuỳ chọn này).

+ Dừng bán trước số ngày hết hạn (Stop Selling n days before): với tuỳ chọn này, bạn cần điền số ngày trước thời gian hết hạn, hệ thống sẽ tính và dừng bán đối với những sản phẩm thoả mãn điều kiện này. Ví dụ: Mặt hàng trái cây Mận sẽ hết hạn vào ngày 24/2/2023 và bạn thiết lập số ngày dừng bán là 3 ngày => đến ngày 21/2/2023 hệ thống sẽ tắt chức năng bán mặt hàng Mận.

Báo cáo sản phẩm hết hạn trong kho hàng: ta thực hiện sau:

+ Bước 1: Vào “Báo cáo” -> “Báo cáo kho hàng hết hạn”

+ Bước 2: Bạn sử dụng tính năng bộ lọc để tìm các sản phẩm theo Danh mục, Nhà sản xuất, Sản phẩm hết hạn => để xem danh sách sản phẩm hết hạn.

Thông báo hết hạn kho hàng:

Bạn có thể vào “Trang tổng quan" để xem thông báo danh sách nhưng kho hàng hết hạn :

 

 

Bạn cũng có thể thiết lập số ngày trước cảnh báo hết hạn hiển thị ngoài màn hình tổng quan, bằng cách vào mục “Cài đặt” -> “Cài đặt doanh nghiệp” -> “Bảng điều khiển”, nhập số ngày vào ô “Xem thông báo hết hạn kho hàng”.