Chức năng chính của HRM
Di4L cung cấp các chức năng quản lý sau:Quản lý nghỉ phép
Dựa vào bảng thời gian nghỉ lễ / nghỉ phép theo qui định công ty, hệ thống sẽ tính được số ngày nghỉ phép của nhân viên.Quản lý chấm công
Hệ thống ghi nhận thời gian bắt đầu làm việc và kết thúc của nhân viên để ghi nhận chấm công cho từng nhân viên.Quản lý lương nhân viên
Bộ phận nhân sự sẽ ghi nhận mức lương ứng với từng nhân viên trong công ty, dựa vào thời gian nghỉ lễ, chấm công và thời gian làm việc thực tế sẽ thực hiện tính lương hàng tháng cho từng nhân viên.Quản lý ngày nghỉ lễ/ nghỉ phép
Đối với từng chi nhánh, từng công ty hay tuỳ vào đặc thù của tính chất công việc, nhân viên sẽ có những ngày nghỉ phép khác nhau. Bộ phận quản lý có thể thêm ngày nghỉ phép nếu được công ty cho phép.Quản lý nhân viên phòng ban
Quản lý nhân sự sẽ quản lý tất cả nhân viên trong công ty bao gồm các phòng ban.Mục tiêu doanh thu
Đối với các nhân viên tham gia bán hàng, quản lý nhân sự có thể đặt mục tiêu cho từng nhân viên cần thực hiện và hoàn thành.Thiết lập thông số quản lý
Cho phép cài đặt các thông tin cần quản lý như: cách tính ngày nghỉ lễ/ phép, thời gian chấm công (giờ bắt đầu làm việc, giờ kết thúc, nghỉ giải lao,..).
Quản lý nghỉ phép
Cho phép thêm loại nghỉ phép và số lần nghỉ được áp dụng cho từng loại nghỉ phép đó.01
Loại nghỉ phép
Cho phép thêm các loại nghỉ phép được áp dụng trong công ty.
02
Ghi nhận nghỉ phép cho từng nhân viên
Đối với nhân viên xin nghỉ phép, hệ thống sẽ ghi nhận số ngày nghỉ, thời gian làm việc như: thời gian bắt đầu, kết thúc,.. để tính được thời gian làm việc chính xác của từng nhân viên.
Quản lý chấm công
Cho phép tạo các ca làm việc, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên và qua đó chấm công đối với từng nhân viên trong công ty.01
Ca làm việc
Tạo các ca làm việc phù hợp với thời gian làm việc của công ty. Từ đó, dựa vào thời gian làm việc để tính lương cho nhân viên.
02
Tất cả chấm công
Cho phép chọn từng nhân viên hoặc chọn tất cả nhân viên theo từng chi nhánh hoặc cả công ty để chấm công.
03
Chấm công theo ca
Hiển thị danh sách nhân viên làm việc theo ca và trạng thái làm việc của từng nhân viên (vắng mặt hoặc đang làm việc).
04
Chấm công theo ngày
Đối với nhân viên lãnh lương theo ngày thì loại chấm công này rất giúp ích giúp tính toán thời gian làm việc chính xác và trả lương dễ dàng hơn.
05
Chấm công bằng tệp tin có sẵn
Hệ thống hỗ trợ nhập thông tin chấm công nhân viên từ tập tin có sẵn bên ngoài.
06
Clock in/out
Mỗi nhân viên khi bắt đầu làm việc bằng việc nhấn nút Clock In và kết thúc khi nhấn nút Clock Out. Hệ thống sẽ ghi nhận thời gian làm việc của từng nhân viên đã điểm danh. Nếu nhân viên quên nhấn Clock In thì mặc định nhân viên nghỉ làm ngày đó.
Thông tin lương
Hiển thị danh sách nhân viên kèm thời gian làm việc để tính lương của từng nhân viên01
Tất cả thông tin lương
Hiển thị tất cả thông tin lương của nhân viên tuỳ chọn.
02
Nhóm lương
Hiển thị thông tin lương theo từng nhóm nhân viên như: nhóm nhân viên sale, nhóm nhân viên làm riêng từng dự án,...
03
Các khoản chi lương
Ghi nhận các khoản chi của nhân viên theo 2 dạng ' Khấu trừ' hoặc ' Thu nhập' và khoản chi lương sẽ được áp dụng khi thanh toán lương cho nhân viên hàng tháng.
Quản lý ngày Lễ
Danh sách các ngày nghỉ lễ theo qui định của Nhà nước và ngày lễ của công ty.Ngày lễ
Hiển thị danh sách ngày lễ được áp dụng trong công ty.
Quản lý phòng ban
Quản lý các phòng ban và có thể thêm nhân viên vào các phòng ban.
Thiết lập mục tiêu bán hàng
Đối với những nhân viên được thêm vào nhóm bán hàng, sẽ được hiển thị trong danh sách và được đặt mục tiêu bán hàng cần phải hoàn thành.01
Danh sách nhân viên tham gia bán hàng
02
Thiết lập mục tiêu bán hàng cho từng nhân viên
